Google Диск — чистим документы без следа


На Google Диске сохраняются загруженные, ранее открытые или синхронизированные папки и файлы (PDF-документы, изображения и видео), а также созданные вами файлы Google документов, таблиц, презентаций и форм. В этой статье мы по пунктам рассмотрим, что нужно проверить и почистить.

Если у вас один и тот же Google аккаунт для компьютера и телефона, то данные с них синхронизируются. Это значит, что все документы, которые вы открывали на компьютере, будут показаны в Google Диске на вашем телефоне, и наоборот.


 

1. Как почистить загруженные и доступные файлы

На мобильном телефоне:

Откройте Google Диск и перепроверьте разделы "Главная", "Помеченные", "Доступные" и "Файлы", "Недавние".

Чтобы удалить нужный документ в разделе "Файлы", нажмите рядом с необходимым документом три точки ⇒ Удалить. Если вы хотите удалить одновременно несколько документов, удерживайте несколько секунд один из документов до появления сверху значка корзины. После вы можете выделить все необходимые файлы и нажать на корзину.

Все удаленные файлы будут храниться в корзине и лишь через 30 дней удалятся навсегда.

В разделе "Доступные" находятся ссылки на файлы и папки, к которым вам предоставлен доступ  (также видно, кто и когда вам этот доступ предоставил). Удаление объектов аналогично, как и в разделе "Файлы".

В разделе "Главная" находятся рекомендуемые вам файлы. Эти документы подбираются на основании того, что вы ранее смотрели. То есть стоит вам один раз зайти в какой-то документ, и затем он может появляться в этом разделе как «рекомендуемый». Чтобы удалить нажмите три точки ⇒ Бесполезный совет.

Бывают случаи, когда СМИ или паблики делятся своими Google документами. После открытия подобных ссылок эти документы отображаются у вас в рекомендациях.

Чтобы удалить файлы, которые вы недавно открывали/загружали, необходимо нажать три горизонтальные линии (≡) в левом верхнем углу экрана и выбрать "Недавние", в появившемся списке объектов нажмите рядом с необходимым документом три точки ⇒ Удалить.

На компьютере:

Войдие в Google Диск. Здесь в разделе "Мой диск" находятся все загруженные или созданные вами документы и папки, а в разделе "Доступные мне" – ссылки на файлы и папки, к которым вам предоставлен доступ (также видно, кто и когда вам этот доступ предоставил).

Чтобы удалить нужный документ нажмите на необходимый файл и выберите "Отправить в корзину"/"Корзина". Если хотите удалить сразу несколько документов, удерживайте клавишу CTRL и выберите интересующие вас документы, затем нажмите на значок корзины в верхней части экрана.

Все удаленные файлы будут храниться в корзине и лишь через 30 дней будут удалены навсегда.

Если вы хотите удалить рекомендуемые вам файлы, необходимо нажать правую кнопку мыши ⇒ Бесполезный совет.

Чтобы отключить рекомендации: нажмите на иконку шестеренки в правом верхнем углу экрана ("Настройки"), в разделе "Рекомендуемые файлы" снимите галочки «Показывать рекомендуемые файлы в разделе "Мой диск" и "Доступные мне"».


 

2. Как очистить корзину

На мобильном телефоне:

В корзине хранятся недавно удаленные файлы. Чтобы их окончательно удалить, нажмите на три горизонтальные линии (≡) в левом верхнем углу экрана, выберите "Корзина" ⇒ "Очистить корзину" ⇒ "Удалить навсегда".

На компьютере:

Чтобы очистить корзину: раздел "Корзина" ⇒ кнопка "Очистить корзину" ⇒ Удалить.


 

3. Как очистить кэш

В Google Диске также есть кэш, где хранятся файлы, которые вы недавно открывали.

На мобильном телефоне:

Чтобы очистить, нажмите три горизонтальные линии (≡) в левом верхнем углу экрана, выберите "Настройки" ⇒ "Очистка кэша" ⇒ Ок.


 

4. Как удалить резервные копии мессенджеров

Резервная копия нужна, чтобы сохранить ваши важные данные (фото, документы, контакты и другие файлы), если что-то пойдет не так. Вместе с тем в резервной копии могут сохраняться личные переписки, которые не должны достаться посторонним. Поэтому подумайте, стоит ли в вашей ситуации делать резервные копии. Мы не даем в данном случае четких рекомендаций, исходите из своего представления угрозы.

Чтобы найти резервные копии мессенджеров:

    • На мобильном телефоне — нажмите на три горизонтальные линии (≡) в левом верхнем углу экрана, выберите раздел "Резервные копии".
    • На компьютере — раздел "Хранилище" ⇒ кнопка "Резервные копии".


 

5. Перепроверьте папки "Загрузки" и "Документы" на вашем устройстве

Многие забывают о том, что у них на устройствах могли сохраниться файлы "экстремиского" содержания, которые были автоматически или вручную скачены, в том числе из Google диска.